Aplikasi scanner untuk laptop banyak digunakan untuk membantu pekerjaan sehari-hari, terutama di lingkungan perkantoran. Keberadaan aplikasi scanner akan sangat membantu Anda melakukan pengarsipan cerdas.
Dokumen yang diarsipkan menjadi salinan elektronik memungkinkan untuk penyimpanan data di tempat penyimpanan digital. Pengarsipan menggunakan cloud service (penyimpanan digital) saat ini menjadi opsi utama dalam bisnis, karena dapat menghemat ruang penyimpanan.
Rekomendasi Aplikasi Scanner untuk Laptop
Menyimpan dokumen dalam bentuk elektronik membutuhkan aplikasi yang tepat agar menghasilkan dokumen dengan format sesuai kebutuhan. Saat ini ada banyak pilihan aplikasi scanner untuk personal komputer yang dapat diunduh gratis langsung di situs penyedianya.
Bagi Anda yang membutuhkan aplikasi scanner untuk bekerja, maka sangat baik apabila memiliki salah satu atau beberapa aplikasi scanner sehingga dapat melakukan penyimpanan dokumen dengan lebih efisien. Berikut 5 rekomendasi aplikasi scanner untuk Anda:
1. Adobe Acrobat
Aplikasi scanner untuk laptop satu ini banyak digunakan para pekerja untuk mengubah dokumen cetak ke bentuk digital. Sebagai aplikasi scanning yang populer dan mudah digunakan, Adobe Acrobat memiliki fleksibilitas tinggi sehingga dapat digunakan pada sistem operasi Windows maupun Mac.
Fitur utama yang ditawarkan aplikasi ini sangat disukai pekerja, terutama dapat membantu mengkonversikan bentuk dokumen, misalnya dari PDF ke Word atau Excel ke PowerPoint.
Ditambah fitur penciptaan sandi membuat pengguna semakin merasa aman ketika menggunakan aplikasi satu ini. Hal yang paling disenangi pengguna adalah aplikasi ini dapat dipakai secara gratis, tapi Anda juga dapat meng-upgrade-nya ke versi berbayar.
2. Readiris Pro 16
Aplikasi scanner untuk laptop atau personal computer berikutnya yang dapat Anda gunakan adalah Readiris Pro16. Aplikasi ini dapat digunakan pada sistem operasi Windows 7, 8, dan 10.
Keunggulannya dapat digunakan memindai dokumen ke berbagai format berbeda. Bukan hanya ke bentuk PDF, tapi juga memungkinkan konversi data ke bentuk TXT, ODT, HTML, GIF, PNG, TIFF, dan berbagai bentuk lainnya.
Bukan hanya pemindaian dari dokumen berbentuk teks, aplikasi ini juga mampu mengekstrak teks dari format gambar. Bahkan untuk pengguna program satu ini dapat mengubah dokumen berformat MS Office ke bentuk ePub, audio, maupun JPG.
3. Abbyy FineReader
Aplikasi satu ini sangat relevan untuk kebutuhan perusahaan di era digital saat ini. Sebab Abbyy FineReader memang berorientasi pada kebutuhan usaha terutama untuk membantu pengarsipan dokumen yang lebih baik.
Abbyy FineReader dapat membantu pengguna dalam melakukan pengeditan, perbandingan dokumen, juga meninjau kembali dokumen perusahaan. Selain itu, juga mampu membantu dalam konversi dokumen sesuai kebutuhan perusahaan.
Dalam hal pengeditan, Abbyy FineReader memiliki fitur pemberian komentar dan anotasi sehingga sangat berguna bagi pengguna yang ingin menandai bagian tertentu untuk diberikan perbaikan.
4. OmniPage Standar
Aplikasi scanner untuk laptop gratisan lainnya adalah OmniPage Standar. Dengan teknologi OCR di dalamnya aplikasi ini mampu mengerjakan pemindaian dokumen dengan cara lebih efisien dan menghemat lebih banyak waktu.
Hasil scan akan berbentuk PDF dengan kualitas tinggi sehingga mudah untuk dilakukan proses pengeditan menggunakan perangkat lunak. Dokumen berbentuk kolom, tabel, grafik, maupun poin dapat di-scan dengan baik dan dipertahankan bentuk aslinya sehingga membuat pengguna sangat dimudahkan.
Mengubah gambar atau foto dokumen menjadi format digital terbaca dapat dilakukan dalam waktu relatif singkat. Bahkan file yang dihasilkan sangat mirip dengan asli sehingga sulit dibedakan. Tambahan lagi, Anda juga dapat meng-export ke dalam berbagai bentuk dokumen, seperti Corel atau HTML.
5. Paperscan
Terkadang, untuk mendapatkan hasil pemindaian dokumen yang sesuai kebutuhan mengharuskan Anda melakukan proses scanning berulang kali. Apalagi untuk dokumen penting yang harus sesuai tata letaknya. Menggunakan aplikasi Paperscan dapat memudahkan Anda melakukan pekerjaan ini.
Adanya fasilitas rotate untuk meluruskan tata letak akan sangat membantu pengguna dalam melakukan proses editing. Anda dapat membuang halaman kosong, membuat tanda yang tidak diperlukan, dan menyeimbangkan efek warna pada dokumen. Hasil pemindaian dapat dipilih dalam bentuk PDF, TFF, atau JBIG2.
Itulah rekomendasi 5 aplikasi scanner untuk laptop yang dapat digunakan untuk kebutuhan pribadi maupun usaha. Menyulap dokumen menjadi berbagai file digital kini bukan lagi perkara sulit. Kuncinya adalah mengetahui dan memahami kriteria setiap aplikasi scanner sehingga dapat memilih aplikasi paling sesuai untuk kebutuhan Anda.