AyiedNet – Aplikasi Payroll adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu sistem penggajian karyawan dalam suatu perusahaan. Umumnya, aplikasi ini digunakan oleh bagian HRD yang bertanggung jawab dalam mengelola data dan gaji karyawan.
Beberapa perusahaan start up terkadang mengalami kesalahan dalam memanfaatkan aplikasi payroll. Padahal, aplikasi payroll seharusnya bisa dimanfaatkan untuk menggaji karyawan secara efektif. Menggunakan aplikasi payroll bisa membantu perusahaan untuk melakukan penghitungan dan perubahan-perubahan pada gaji karena adanya tambahan tunjangan, lembur, bonus, dan lain-lain.
Salah satu aplikasi payroll yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan untuk membantu sistem kelola data gaji karyawan adalah LinovHR. Berikut ini ada beberapa tips untuk memanfaatkan aplikasi payroll dengan baik agar sistem penggajian karyawan dapat berjalan dengan efektif.
Mengelola Database Karyawan
Hal pertama yang bisa dilakukan dengan aplikasi payroll adalah mengelola database karyawan. Dalam hal ini, pengelolaan database nantinya akan berfungsi untuk mengatur sistem penggajian karyawan menjelang waktu pembayaran gaji. Database karyawan berisi kebijakan-kebijakan atau SOP tentang sistem gaji, seperti standar waktu kerja setiap karyawan, jatah cuti, lembur, kebijakan pemberian tunjangan, dan lain-lain.
Selain berisi kebijakan, database karyawan juga diisi dengan struktur kerja dan struktur organisasi dalam perusahaan. Struktur tersebut akan menggambarkan pekerjaan masing-masing karyawan dalam setiap divisi dan kepada siapa mereka bertanggung jawab untuk mengerjakan tugasnya.
Membuat Rekap Data Karyawan
Setelah membuat database karyawan berdasarkan kebijakan perusahaan, pihak HRD bisa memanfaatkan software payroll untuk membuat rekap data karyawan. Rekap data karyawan meliputi data pribadi setiap karyawan dalam bekerja di perusahaan, seperti data libur, data cuti, data lembur, dan lain-lain.
Daftar rekap data karyawan juga bisa dilengkapi dengan pemasukan data-data transaksi, seperti data pembayaran gaji, data penghentian gaji, dan data-data lainnya yang mempertimbangkan peraturan pemerintah terkait upah minimum dan tunjangan. Rekap data karyawan tidak perlu dilakukan secara manual, tetapi bisa dengan memanfaatkan kemudahan yang tersedia dalam software payroll seperti LinovHR.
Laporan Data Gaji
Aplikasi payroll dapat membantu memudahkan proses pendataan gaji dan membuat laporan data gaji karyawan. Aplikasi nantinya akan secara otomatis membuat data gaji karyawan secara terperinci, meliputi gaji pokok karyawan, bonus, uang lembur, dan lain sebagainya.
Selain membuat laporan data gaji karyawan, aplikasi payroll juga berfungsi untuk memudahkan dalam pencetakan slip gaji karyawan sebagai bukti pembayaran gaji. Slip ini dapat tercetak dan menjadi bukti pembayaran yang dilakukan dalam jumlah yang benar dan secara tepat waktu. Selain slip, data lembur karyawan juga akan tercatat dan tersimpan dengan baik.
Karena memanfaatkan teknologi, menggunakan software payroll dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan. Oleh sebab itu, dari pada melakukan pendataan gaji secara manual, akan lebih baik apabila perusahaan memanfaatkan software payroll yang telah tersedia dan mudah diakses. Hubungi kami segera untuk mendapatkan akses menuju software payroll LinovHR Secara gratis.